Координаторы проекта
Раздают материалы, рассказывают о продукте и создают первое впечатление
Работаем с частными и корпоративными событиями:
- свадьбами
- юбилеями
- днями рождения
- конференциями
- презентациями
- тимбилдингами
Наша задача – чтобы каждая деталь была под контролем, а вы могли спокойно уделить время гостям и событию.
Координатор на мероприятие – спокойный праздник и уверенная организация
Координатор на мероприятие берет на себя все организационные задачи в день события: контролирует тайминг, подрядчиков, рассадку гостей, технические вопросы и порядок на площадке.
Это помогает избежать сбоев, снять лишний стресс с заказчика и провести мероприятие спокойно, четко и без накладок.
Варианты координации
Пакеты услуг
Основные форматы работы. Они подходят для большинства мероприятий и помогают выбрать уровень сопровождения без лишних переплат.
С нами вы получаете:
Пакеты услуг и варианты сопровождения
Мы предлагаем несколько форматов сопровождения мероприятий – от базовой координации в день события до полного управления подготовкой и проведением. Выбор пакета зависит от масштаба мероприятия, количества гостей и уровня вовлеченности в организацию.
Список пакетов:
- Базовый пакет – координация в день события
Подходит для мероприятий до 80 гостей. Включает контроль подрядчиков, соблюдение тайминга, координацию программы, помощь с рассадкой и решение организационных вопросов на площадке.
Стоимость: от 25 000 ₽ (6–8 часов работы)
- Расширенный пакет – подготовка + день события
Оптимален для мероприятий до 150 гостей, включая корпоративные события. Дополнительно к координации включает предварительную проработку деталей, проверку договоренностей, составление подробного тайминга и взаимодействие с площадкой.
Стоимость: от 45 000 ₽ (12–16 часов)
- Полное сопровождение мероприятия
Подходит для крупных и сложных проектов. Включает полный контроль подготовки и проведения, координацию всех подрядчиков, управление логистикой и бюджетом, а также работу команды специалистов на площадке.
Стоимость рассчитывается индивидуально
Хотите спокойный праздник без хаоса?
Чем координатор на мероприятие отличается от координатора площадки
Это важный момент, который часто вызывает путаницу.
Координатор площадки отвечает за саму локацию: помещение, штат площадки, базовую технику, внутренние процессы и соблюдение правил объекта.
Наш координатор на мероприятие отвечает за внешний процесс: подрядчиков, тайминг, программу, взаимодействие между всеми участниками и общее организационное сопровождение события.
Такое разделение помогает избежать спорных ситуаций и делает работу прозрачной для всех сторон.
Координатор на мероприятие – профессиональный контроль вашего события
Почему выбирают нас
Что мы делаем
Что входит в услугу
Ключевые преимущества координатора площадки
Почему мы
Один ответственный человек вместо разрозненных контактов
Чёткие договорённости и прозрачные условия
Полный контроль в день события без участия заказчика
Спокойная и быстрая реакция на любые изменения
Как заказать координатора на мероприятие
Чтобы мы могли быстро рассчитать стоимость и предложить подходящий формат, отправьте нам основные данные:
- дата и время события;
- город и площадка;
- формат мероприятия;
- примерное количество гостей;
- пожелания по уровню сопровождения;
- есть ли уже подрядчики и утвержденный сценарий.
После заявки мы подготовим предложение, согласуем объем работ и обозначим условия сотрудничества. При необходимости можно сразу обсудить договор, тайминг и список задач.
Координатор на мероприятие
Частые вопросы
Успех клиента - наше достижение
Заказывали официантов для проведения фестиваля. Все было сделано в срок, если нужно было срочно перенести время доставки, шли навстречу.
Я недавно наняла это агентство по персоналу, чтобы провести мероприятие от крупной нефтегазовой компании, я благодарна Андрею и его команде за проактивное участие в организации входной группы и работу промоперсонала на проекте. Я очень довольна их работой. Рекомендую! 🙂
Хелперы и промоутеры прибыли вовремя и были одеты в безупречную униформу. Они были дружелюбны, вежливы и очень эффективны в выполнении своих обязанностей.
Координатор на мероприятие – когда важно, чтобы все прошло спокойно
Если вам нужен не просто помощник, а человек, который возьмет на себя организационный контроль и поможет провести событие без лишнего стресса, услуга координатора станет надежной опорой. Мы выстраиваем работу так, чтобы праздник, конференция или корпоратив прошли четко, вовремя и без хаоса.
Координатор нужен не только для контроля, но и для спокойствия заказчика. Мы берем на себя именно те задачи, которые чаще всего создают напряжение в день мероприятия.
С нами вы получаете:
- один ответственный человек вместо множества разрозненных контактов;
- контроль всех организационных процессов;
- помощь в решении спорных ситуаций;
- понятный план действий до и во время события;
- аккуратное сопровождение без лишней суеты.